個人練習の取りまとめ・費用が分からない

個人練習では、保護者が順番に取りまとめを担当します。

Yahoo!の個人練習カレンダーで、参加者名の一番左に名前がある子どもの保護者が、その回の取りまとめ担当です。

取りまとめ担当は、練習内容の確認、参加費の計算、LINEでの案内、集金、志村さんへ渡す現金の準備を行います。

① 練習内容と参加者を確認する

まず、個人練習カレンダーで、日付・時間・施設・参加者を確認します。

次に、集合時刻・集合場所、各参加者の行き帰りの交通手段を確認してください。

練習場所と集合場所は、必ずしも同じではありません。

また、志村さんの車を利用する人と、それ以外の方法で参加する人では、交通費の負担が異なる場合があります。

同じ日に午前・午後の2コマがある場合は、参加者や費用の精算がそれぞれどうなっているかも確認します。

② 参加費を計算する

個人練習のLINEノートには、施設ごとの案内ひな形があります。

そのひな形をもとに、その日の参加人数や施設の利用条件に合わせて、参加費を計算してください。

例えば、指導料のほかに、施設使用料、高速道路代、引率代などが必要になります。

施設によっては、使用するコートの面によって料金が異なることもあります。

また、参加者によって交通手段が異なる場合は、各家庭の支払額が同じになるとは限りません。

ひな形に記載されている金額をそのまま使うのではなく、その日の条件に合わせて確認・修正してください。

冷房代など、施設利用後に金額が確定する費用がある場合は、当日集金する費用とは分けておきます。

③ 練習前日までにLINEで案内する

参加費が決まったら、練習前日に個人練習のLINEグループへ案内を送ります。

案内には、次の内容を記載します。

• 練習日・時間・場所

• 参加者へのメンション

• 集合時刻・集合場所

• 参加費の内訳と合計

• 各家庭の支払金額

• 送金先と支払期限

• 後日精算がある場合は、その案内

参加者によって支払金額が異なる場合は、それぞれの金額が分かるように記載してください。

④ 集金して現金・封筒を準備する

参加費の案内後、各家庭からの送金を確認します。

取りまとめ担当は、志村さんへ渡す金額を現金で用意します。

参加者からPayPayで集金し、取りまとめ担当が志村さんへ現金で支払います。

封筒には、練習日、参加者の名前、費用の内訳を記載してください。 書き方は、個人練習LINEのノートを参照してください。

封筒からお金が落ちないよう、しっかり閉じておきます。

⑤ 練習当日に志村さんへ渡す

準備した現金の入った封筒を、自分の子どもに持たせてください。

練習当日に、子どもから志村さんへ手渡します。

施設費などの後日精算がある場合は、当日の現金とは分けて、請求額が確定してから対応します。