羽魂｜個人練習のルール

個人練習は、通常練習とは別に、各地の体育館やスポーツ施設で行われる練習です。

毎月、月末ごろになると、翌月の練習日程がLINEで案内されます。

個人練習用の調整さんを開き、参加できる日に希望を入力してください。

個人練習の参加人数

個人練習の定員は、通常3名、コートを2面使う場合は6名です。

調整さんの記号は、次の意味です。

記号	意味
○	参加希望
△	キャンセル待ち
×	不参加

通常練習とは異なり、個人練習は○を付けた時点では参加確定になりません。

参加希望をもとに、それまでの参加回数や、シングルス・ダブルスの組み合わせ、直近の試合に向けた準備状況などを考慮して、参加日が決まります。

できるだけダブルスのペアが一緒に練習できるように調整されるため、試合前などは、子どもによって参加回数に差が出る場合もあります。

また、学校の部活動の予定によって個人練習が中止になった場合は、その後の個人練習で優先的に声をかけることがあります。

参加日が決まったら

参加日が決まったら、Yahoo!の個人練習カレンダーで、練習日時・場所・参加メンバーを確認してください。

個人練習は、志村さんの車で往復するのが基本ですが、練習場所や当日の状況によっては、自転車、バス、保護者の車などで参加することもあります。

集合場所・時刻については、その回の案内を確認してください。

とりまとめ担当

個人練習は、その枠で参加する家庭の中から、とりまとめ担当を決めます。

Yahooカレンダーで、一番左側に名前が書かれている家庭がとりまとめ担当です。

とりまとめ担当は、その枠の参加家庭から参加費を集金し、まとめて現金で志村さんに手渡します。

個人練習の参加費は、指導料のほか、施設使用料や交通費などを合わせて決まります。

基本の指導料は、1人1コマ1,500円です。

同じ日に午前と午後の2コマに参加する場合は、それぞれのコマについて指導料が発生します。

参加費に含まれるもの

個人練習では、練習する施設や参加人数、交通手段によって参加費が変わります。

主な費用は次のとおりです。

• 指導料：1人1コマ1,500円

• 施設使用料：体育館やコートの利用料

• 設備費：照明・冷房などの使用料

• 交通費：高速道路代、駐車場代、引率代など

施設使用料や高速道路代などは、施設や利用状況によって金額が異なります。

また、交通手段によって、参加者ごとの支払額が異なる場合もあります。

例えば、志村さんの車で往復する人と、その他の手段で参加する人では、引率代の負担が異なることがあります。

個人練習の引率代は、その回の参加費の内訳として計算します。

参加費の支払い

参加費は、練習前日に、その回の取りまとめ担当からLINEで案内されます。

案内には、費用の内訳と、各家庭が支払う金額、送金先、支払期限などが記載されています。

必ず、その回の案内に書かれた金額・支払先・期限を確認して支払ってください。

施設によっては、冷房代などの設備費が練習後に請求されることもあります。

その場合は、当日の参加費とは別に、後日精算の案内が届きます。

個人練習では、保護者が順番に取りまとめを担当します。

Yahoo!の個人練習カレンダーで、参加者名の一番左に名前がある子どもの保護者が、その回の取りまとめ担当です。

取りまとめ担当は、練習内容の確認、参加費の計算、LINEでの案内、集金、志村さんへ渡す現金の準備を行います。

① 練習内容と参加者を確認する

まず、個人練習カレンダーで、日付・時間・施設・参加者を確認します。

次に、集合時刻・集合場所、各参加者の行き帰りの交通手段を確認してください。

練習場所と集合場所は、必ずしも同じではありません。

また、志村さんの車を利用する人と、それ以外の方法で参加する人では、交通費の負担が異なる場合があります。

同じ日に午前・午後の2コマがある場合は、参加者や費用の精算がそれぞれどうなっているかも確認します。

② 参加費を計算する

個人練習のLINEノートには、施設ごとの案内ひな形があります。

そのひな形をもとに、その日の参加人数や施設の利用条件に合わせて、参加費を計算してください。

例えば、指導料のほかに、施設使用料、高速道路代、引率代などが必要になります。

施設によっては、使用するコートの面によって料金が異なることもあります。

また、参加者によって交通手段が異なる場合は、各家庭の支払額が同じになるとは限りません。

ひな形に記載されている金額をそのまま使うのではなく、その日の条件に合わせて確認・修正してください。

冷房代など、施設利用後に金額が確定する費用がある場合は、当日集金する費用とは分けておきます。

③ 練習前日までにLINEで案内する

参加費が決まったら、練習前日に個人練習のLINEグループへ案内を送ります。

案内には、次の内容を記載します。

• 練習日・時間・場所

• 参加者へのメンション

• 集合時刻・集合場所

• 参加費の内訳と合計

• 各家庭の支払金額

• 送金先と支払期限

• 後日精算がある場合は、その案内

参加者によって支払金額が異なる場合は、それぞれの金額が分かるように記載してください。

④ 集金して現金・封筒を準備する

参加費の案内後、各家庭からの送金を確認します。

取りまとめ担当は、志村さんへ渡す金額を現金で用意します。

参加者からPayPayで集金し、取りまとめ担当が志村さんへ現金で支払います。

封筒には、練習日、参加者の名前、費用の内訳を記載してください。 書き方は、個人練習LINEのノートを参照してください。

封筒からお金が落ちないよう、しっかり閉じておきます。

⑤ 練習当日に志村さんへ渡す

準備した現金の入った封筒を、自分の子どもに持たせてください。

練習当日に、子どもから志村さんへ手渡します。

施設費などの後日精算がある場合は、当日の現金とは分けて、請求額が確定してから対応します。

個人練習では、誰の都合でキャンセルになったかによって、費用の負担が異なります。

子どもの都合で当日キャンセルする場合

体調不良やけがなどで参加できなくなった場合は、できるだけ早く連絡してください。

子どもの都合で当日キャンセルした場合は、原則として指導料1,500円を支払います。

志村さんの交通費については、実際に練習へ参加する残りのメンバーで分担します。

ただし、代わりに参加できる人が見つかった場合は、キャンセルした家庭の参加費支払いは不要になります。

志村さんの都合で中止になった場合

志村さんの体調不良などで練習自体が中止になった場合でも、施設のキャンセル料が発生するときは、保護者側で負担します。

キャンセル料の支払い方法や期限は、施設によって異なります。

次回の利用時にまとめて支払える施設もあれば、指定された期限までに直接施設へ支払いに行く必要がある施設もあります。

直接支払いが必要な場合は、その回の参加者同士で、誰が支払いに行くかを相談してください。

なお、練習日前のキャンセルなど、上記に当てはまらないケースについては、その回の運営連絡を確認してください。

補足｜施設の予約・キャンセルについて

個人練習で利用する施設には、志村さんが抽選申し込みをする施設と、保護者が直接予約に行く必要がある施設があります。

施設の予約やキャンセルのために現地へ行く場合は、担当者の往復交通費が精算対象になります。

施設によって手続きが異なるため、担当になった場合は、個人練習LINEノートや運営からの案内を確認してください。