羽魂｜通常練習・共通ルール

毎月、月末ごろになると、翌月の練習日程が全体LINEで案内されます。

案内された「調整さん」を開き、参加できる日を入力してください。 調整さんには、練習の日付や場所なども記載されています。

羽魂には「通常練習」と「個人練習」があり、参加日の決まり方が異なります。

通常練習は、原則として先着順で参加が決まります。 定員は通常12名、火曜日は6名です。

一方、個人練習は、調整さんに参加希望を入力したあと、それまでの参加回数や試合に向けた準備状況などを考慮して参加日が決まります。 個人練習については、別のページで詳しく説明します。

調整さんの○・△・×

記号	意味
○	参加する
△	キャンセル待ち
×	参加しない

定員に達している場合でも、空きが出れば参加できる可能性があります。その場合は「△」を付けてキャンセル待ちをします。

別の予定ができてキャンセル待ちをやめる場合は、忘れずに「×」に変更してください。

Excelにも入力する

調整さんに入力したら、羽魂の共有Excelにも参加予定を入力してください。

Excelは、会計や配車、バス引率、見守り担当の調整に使います。

基本的には「参加＆引率」シートへ入力します。車出しやバス引率、見守りができる日があれば、あわせて記入してください。

月の途中で練習が追加された場合も、調整さんとExcelの両方を更新します。

なお、Excelに記入する車出しや引率の情報は、あくまで「担当できる」という意思表示です。 実際の配車や引率担当は、後から調整・決定されます。

通常練習の調整さんへの入力が終わると、会計担当がその月の参加予定を確認し、月謝を決定します。

その後、保護者LINEに月謝案内が送られてきます。

月謝案内には、曜日別の参加費、見守り代などの追加費用、支払日などが記載されています。案内を確認して、自分の家庭が支払う金額を計算してください。

練習の参加費

通常練習の参加費は、原則として次の金額を目安にしています。

• 火曜日：1回1,250円

• 火曜日以外：1回800円

ただし、火曜日以外の参加費は、その月の参加人数などによって変わることがあります。

実際に支払う金額は、必ず毎月の月謝案内で確認してください。

見守り代について

羽魂では、マネージャーが不在の練習で、保護者が見守りを担当します。

見守り代は、こうした保護者の交通費や、サークル運営に必要な費用をまかなうためのお金です。

月謝と一緒に集金する月もあれば、別途集金する月もあります。 集金方法や金額は、その月の案内を確認してください。

LINEノートへの記入

月謝案内を確認したら、参加回数と支払金額を計算し、保護者LINEの月謝用ノートへ記入します。

月謝用ノートは、その月に通常練習の「○」が1件以上ある場合に記入します。

「○」が0件の月は、月謝用ノートへの記入は不要です。

月謝の支払い

月謝は、会計担当から指定された日に、指定された送金先へPayPayで支払います。

指定された支払日より前に送金してはいけません。

会計担当が入金を確認・管理するため、必ず案内された日付と送金先を守ってください。

欠席が続いた場合の返金

2026年10月時点では、月謝確定後に欠席が続いた場合、欠席4回目以降から返金対応を行う運用です。

返金の対象になりそうな場合は、保護者LINEと会計担当の両方へ連絡してください。

連絡がないと、会計担当が欠席回数や返金対象になったことを把握できません。

インフルエンザや学級閉鎖など、事情によって返金される場合もあります。返金の可否は個別に判断されるため、必要な場合は会計担当に確認してください。

調整さんに入力したあとでも、予定が変わることはあります。

ただし、月謝が確定する前か後か、また練習当日かによって、必要な連絡が異なります。

会計担当が調整さんを締め、月謝が確定する前

この段階では、調整さんの「○」「×」を変更できます。

予定が変わったら調整さんを更新し、Excelの参加予定も変更してください。

ただし、定員に達している日は、参加希望に変更してもそのまま参加できるとは限りません。 空き状況を確認してください。

月謝が確定した後、練習日前日まで

月謝確定後に参加予定を変更する場合は、保護者LINEに連絡し、調整さんとExcelも変更します。

新たに参加したい場合は、定員に空きがあることを確認し、保護者LINEへ連絡してください。

調整さんだけを「×」から「○」に変更して、参加することはしないでください。

欠席する場合も、保護者LINEへ連絡し、調整さんとExcelを変更します。

「○」から「×」への変更は、あとからの報告でも構いませんが、欠席が分かった時点で早めに連絡してください。

練習当日に参加したい場合

当日の追加参加には、志村さんの許可が必要です。

次の順番で手続きを行ってください。

1. 全体LINEで参加したいことを伝える

2. 志村さんから参加OKの返事をもらう

3. 保護者LINEに参加することを連絡する

4. 調整さんとExcelを変更する

5. その日の参加費を会計担当へ送金する

定員に空きがあっても、志村さんからOKの返事がなければ参加できません。

当日の交通手段は、車に空きがあれば車、バス引率担当がいればバスを利用できます。

交通手段がない場合は、各ご家庭で車・バス引率などを手配してください。

実際の交通手段についても、参加が認められたあとに確認してください。

欠席するとき

練習日前日までであれば、保護者LINEに連絡し、調整さん・Excelを修正してください。

練習日当日の場合は、全体LINEに連絡したうえで、保護者LINEで配車の変更を依頼してください。

欠席の場合、火曜日は返金可能です。

それ以外は、返金できるケース・できないケースがあります。 詳細は、「欠席が続いた場合の返金」を確認してください。

キャンセル待ちの人がいる場合は、保護者LINEでその家庭をメンションし、繰り上がって参加できるか声をかけてください。

キャンセル待ちの家庭が参加する場合は、参加費をキャンセル待ちの家庭から受け取ります。

キャンセル待ちから参加するとき

キャンセル待ちの順位は、原則として調整さんに入力した順番で決まります。

キャンセル待ちから参加することになった場合は、繰り上がった家庭から、欠席する家庭へ参加費をPayPayで支払います。

これは家庭間での直接精算となり、会計担当を経由しません。

通常練習では、参加予定が決まったあと、配車担当が車出しやバス引率を調整します。

Excelに記入された車出し・バス引率の可否や参加人数などをもとに、配車が組まれます。

配車担当は、練習日の4日前ごろから調整を始め、2日前に全体LINEに配車案内を流します。

配車案内で確認すること

配車が決まると、全体LINEに配車案内が送られてきます。

配車案内を確認し、自分の子どもの行き帰りについて、次の内容を把握してください。

• 行きは車か、バスか

• 集合する時刻と場所

• 帰りは車か、バスか

• 帰りの解散場所

練習場所と集合場所は同じとは限りません。

また、車に乗る場合とバスに乗る場合では、集合時刻や場所が異なります。

練習開始時刻だけを見て判断せず、その日の配車案内に記載された集合方法を確認してください。

帰りがバスの場合は、原則として溝の口駅南口で解散します。

車の場合は、配車案内に記載された場所で解散します。

配車が変更されたとき

配車は事前に決まっていても、当日変更になることがあります。

例えば、OB・OGが当日急きょ参加する場合は、車の座席をOB・OGに優先して割り当てるため、もともと車の予定だった生徒がバスへ変更されることがあります。

変更の連絡が届いたときは、最初の配車表ではなく、後から届いた正式な案内を確認してください。

羽魂の練習は、保護者による見守り、バス引率、車出しなどの協力によって運営されています。

それぞれ担当する役割が異なるため、事前に確認してください。

見守り

マネージャーが不在の場合は、保護者の見守りが必要です。

見守り担当は、練習中に生徒がけがをしたり、体調不良になったりした場合に対応します。

練習の指導をする役割ではなく、子どもたちが安全に練習できるようサポートする役割です。

バス引率

行きのバスには、保護者の引率は必要ありません。

一方、バスで帰宅する生徒がいる場合は、必ず保護者のバス引率担当を付けます。

バス引率担当は、20:30を目途に練習会場へ合流してください。

練習終了後、生徒たちと一緒にバスで帰り、次のタイミングで保護者LINEへ連絡します。

1. バスに乗ったとき

2. 溝の口駅で解散したとき

バスで帰宅した生徒の家庭は、バス引率を担当した保護者へ100円を支払います。

また、バス引率と見守りの両方を担当した場合は、これとは別に、見守り代基金から往復の交通費が支払われます。

生徒の家庭から支払われる100円と、見守り代基金から支払われる交通費は、別の費用です。

車出し

車出しは、配車担当が調整します。

生徒の送迎に使う車は、OB・OGを優先して配車する場合があります。

生徒が車に同乗する場合は、同乗した家庭から車出し担当の保護者へ、片道100円を支払います。

行き帰りとも車に同乗した場合は、合計200円です。

なお、練習会場の周辺では、近隣の迷惑になるため路上駐車をしないようにしてください。

迎えに行く場合は、練習終了時刻に合わせて到着するようにします。

通常練習で志村さんの車に同乗する場合は、片道100円を現金で志村さんに支払います。

封筒に現金を入れ、名前と摘要、金額を書いて渡してください。

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学校の部活動を休んで、羽魂の通常練習や個人練習に参加することはできません。

ただし、委員会や病院などの理由で部活動を欠席し、そのことを学校の先生に伝えている場合は、羽魂の練習に参加できます。

部活動よりも羽魂の練習を優先して学校の活動を休む、という参加の仕方はしないでください。

羽魂では、練習や配車以外にも、施設の管理や運営に関わる仕事があります。

毎年1月ごろには、練習場所である白幡台小学校の大掃除が行われ、保護者が協力して窓や床などを清掃します。

また、翌年度の施設利用申請に関係する施設開放会議への参加を、保護者にお願いすることもあります。

担当者や実施日程は、その都度案内されます。